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Nachrichten zu unserer Arbeit - Faire öffentliche Beschaffung

24. Mai 2023 FEMNET entwickelt digitalen „Nachweisfragebogen-Generator“

Ganz ohne Excel-Kenntnisse können Beschaffer*innen mithilfe eines neuen Online-Tools künftig interaktive Nachweisfragebögen für bietende Unternehmen erstellen, um die Einhaltung von Nachhaltigkeitskriterien abzufragen. Der Nachweisfragebogen-Generator ist ab Sommer 2023 kostenfrei nutzbar im neuen Login-Bereich „Mein Kompass“ beim Kompass Nachhaltigkeit der SKEW.

Die sogenannten Nachweisfragebögen (oder auch Bieterfragebögen) haben sich in der Praxis bewährt: Schon seit 2015 entwickelt FEMNET dieses Instrument zur alternativen Nachweisführung in Pilotprojekten mit kommunalen Beschaffungsstellen stetig weiter. Ihr großer Vorteil: Sie schaffen Transparenz, indem vorab definiert wird, welche Gütezeichen und alternativen Nachweise bietende Unternehmen einreichen dürfen.

Vorteile für bietende Unternehmen und Beschaffungsstellen

In der interaktiven Tabelle geben Bietende für jede Produktgruppe an, über welche Nachweise sie verfügen –zentral über eine Hauptauswahl oder manuell pro Frage. © FEMNETAls interaktive digitale Tabelle erleichtern diese auch Bietenden die Umsetzung. Unternehmen können darin ihre Nachweise für jede Produktgruppe automatisch den passenden Fragen zuordnen lassen. So sehen sie genau, welche Nachweise sie einreichen müssen oder wo ihnen noch welche fehlen. Sie reichen die ausgefüllten Fragebögen mit dem Angebot ein, sodass die beschaffende Stelle die Tabellen bei der späteren Wertung der eingereichten Nachweise unterstützend nutzen kann. Zudem schlägt die Tabelle für eine leichtere Zuordnung Dateinamen vor.

Interaktive Tabelle ohne Excel-Kenntnisse erstellen lassen

Der Nachweisfragebogen-Generator bietet ausgewählte, praxiserprobte Vorlagen (zunächst für Textilien) zum Importieren an, die Einkäufer*innen an ihr Verfahren anpassen können. Vor allem ermöglicht das Tool eine Digitalisierung von Fragebögen. Nachhaltigkeitskriterien sollten zunächst offline als Fragebögen strukturiert werden. Nach einer Datenerfassung überführt das Tool diese dann per Knopfdruck in eine interaktive Tabelle.

In der Hauptansicht erfolgt der Export für die Ausschreibungsunterlagen. In Kommentaren können bspw. nächste Schritte notiert und angepasst werden. © Kompass NachhaltigkeitZum Einstieg empfehlen wir einen Blick in die Anleitung. Dort wird Schritt für Schritt erläutert, wie das Tool am besten genutzt wird und wie Nachweisfragebögen grundsätzlich funktionieren. Darin enthalten sind auch wertvolle Praxistipps.

Das Online-Tool kann für alle Produktbereiche flexibel genutzt werden. Inhaltlich kann der Nachweisfragebogen-Generator die Entwicklung innovativer neuer Fragebögen zwar noch nicht begleiten - dafür holen interessierte Beschaffungsstellen sich am besten externe Expertise mit ins Boot.

FEMNETs langjährige Erfahrung in diesem Bereich hat uns vor allem eines gelehrt: Es braucht mutige Kommunen, die bereit sind, auf Erfahrungen aufzubauen und den nächsten Schritt zu gehen. Unterstützung findet sich bestimmt, um das zu begleiten. Vielleicht gibt es Nachweisfragebögen also schon bald auch für weitere Produktbereiche? Wir sind gespannt.

Entwickelt wurde das Tool durch FEMNET. Dabei wurde der Verein nach einem gemeinsamen Pilotprojekt zur Beschaffung nachhaltiger Miettextilien durch die Entsorgungsbetriebe und die Technischen Betriebe der Stadt Konstanz und den Vergabejuristen André Siedenberg unterstützt. Die technische Umsetzung erfolgte durch den Programmierer Michael Schorer.

Gefördert wird das FEMNET-Projekt „Beschaffung fairändern“ von Engagement Global mit ihrer Servicestelle Kommunen in der Einen Welt mit Mitteln des BMZ. Unterstützt wird es durch Fairtrade Deutschland.